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道了声失陪,陆恒就起身朝着财务室走去。
财务室的大门一向是不关的,免得出现有员工在里面偷懒的情况,不过田小冰应该也不是那种人。
陆恒进去的时候,田小冰正在电脑上制定表格。对陆恒打了个招呼,就继续将眼睛靠近电脑,手下噼里啪啦的敲击着键盘。
陆恒凑过去,也一起看田小冰制表。
库存表!
陆恒看了一会儿,满意的点点头。
田小冰制表功夫不错,应该也跟在龙华大众当过会计有关,这时候制定内勤需要做的库存表手到擒来。
白色的界面上,标注着很多车辆信息。
车型,车架号、入库时间、现在所在位置,是在广源车库里停着呢,还是在恒成展厅摆着,避免了销售顾问到处找车的茫然。
陆恒又发现田小冰切换了一下表单,又出现一张车辆订单,车辆售出情况。
陆恒想了下,指着订单那一栏说道:“你可以把订单信息挪到库存表里,以后打印出来交给销售顾问,免得他们撞车,一辆车多人同时订购。”
田小冰怔了怔,然后点了点头,十指再度轻盈的敲击起来,合并两张表格。
而且比陆恒所说的还要详细的列出了,订购人的姓名,电话号码。
不仅如此,田小冰又补充了一张表格在后面,大体是车辆售出时间,销售顾问姓名等等。
陆恒轻声问道:“这是用来统计销售顾问卖车的吗?”
田小冰答道:“是的,以后可以靠这张表知道销售顾问这个月有多少订单,又有多少订单是交出去了。我到时候统计工资的时候,也可以拿这张表对比销售合同作为依据,免得混乱。”
当销售内勤和财务混合时,许多事情就变得麻烦起来。
也许单一的人做完工作后可以眯着眼歇上半天,但当混合后,她就不得不身兼两职,一再确定有没有出错。所需要制定的表格、统计数据也是成倍增加。
要说对田小冰有没有歉意,陆恒是有一点点的,不过想到自己开出的工资,他也就不再多想。
有多大能力,赚多大钱,自己开的工资不算低了,相反还是很高的。
当田小冰整理好所有资料时,也不顾及陆恒所在,她仿若无人的伸了个懒腰。
“累死我了,花了两天终于把所有车辆信息录入系统了,还有这些乱七八糟的信息,亏小姐我是专门学过计算机的,要不然可理不清头绪。”
陆恒笑着问道:“辛苦你了,说说吧,交了几个车?”
田小冰鼓了鼓嘴巴,说道:“昨天上午交了三台车,下午廖帆那边又交了一台。今天一天交了两台车,加起来一共是六台车。拢共收取了三十四万的车款,其余保险的返点是月结,装饰返点同样月结。那三十四万已经打到公司账户上了,陆总可以随时查询。”
陆恒想了下,然后也不避讳的说道:“把那几份销售合同和电子账单给我看一下,看看有没有什么出错的地方。”
田小冰走到柜子旁,三两下就取出了六份合同递给陆恒。
然后财务室里就只剩下二人的呼吸声和陆恒翻阅合同的声音,气氛略微有些压抑。
隔了半晌,陆恒才抬起头对田小冰说道:“合同有问题,但不大,我会让赵经理提醒销售顾问的。账目我待会儿看,你要是方便的话就帮我计算一下我们到银行赎证的时间什么时候最好。”
田小冰一愣,然后反应过来,有点结巴的说道:“陆总,你的意思是车子提交后不立即去银行赎回合格证吗?”
陆恒微微一笑,将合同存入文件袋,放在田小冰桌子上。
“是的,既然客户已经提了车,而且他们上牌也足足有一个月的充足时间,这一个月就完全是我们可以操控这笔车款的时候,何必匆匆忙忙的就把钱提交给银行。”
若是客户在这里,定然会唾骂陆恒。说好的,合格证马上给我呢?结果你还要给我拖几天,虽然没什么影响,但就是恶心人啊!
可如果是苏伦在这里,估计会拍案叫绝了。
其实道理很好懂,就是打个时间差,将本该提交给银行那一部分的钱,先暂时性扣押在公司里。到了不得已的时候再把钱还贷款换上,这中间这段时间,恒成不就凭空多出了几十万的流动资金吗?
换做苏伦,那么苏伦就又可以节约出一批流动资金来了。
田小冰恍然大悟,急忙坐下,按照恒成和建行的贷款利息开始计算起来。(未完待续。)